個人情報保護方針

株式会社アド・コネクト・ゾーン（以下、当社）は、事業活動を通じて取扱う個人情報の保護を重要な社会的責任と認識して、個人情報保護の保護を以下の方針に従い適切に行います。

1. 当社は発展著しいWebシステムの開発・保守を主たる事業とし、事業活動を通じて取得する個人情報は、当社が直接取得したものに限らず、Webシステムの普及に応じて、多岐にわたります。それらの個人情報を適切に保護することは、当社のお客様からの期待であるとともに、当社はその期待に確実に応える責任があります。
2. 個人情報の利用目的を特定し、適切に取得するとともに目的達成に必要な範囲内で取得します。又、特定した利用目的を本人に通知若しくは公表し、必要に応じて本人の同意を得て取得します。当社が処理等を委託された個人情報についても、取得時の利用目的を確認した上で委託を請けるものとし、目的以外の利用は行いません。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防措置を最新の技術動向を考慮して適切に行い、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
4. 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
5. お客様、お取引先のニーズを踏まえ、適時・適切に個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。
6. 本人からの個人情報取扱いに関する苦情、問合せについて、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。

本方針は、全従業員に配布し周知・徹底するとともに、社外に対しても公表いたします。又、従業員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の向上を図ります。

制定日：2014年6月1日
最終改定日：2016年2月10日
株式会社アド・コネクト・ゾーン
代表取締役　別府　司朗

【個人情報保護方針に関する問い合わせ先】
個人情報保護推進事務局
Email： acz-privacy@acz.co.jp

当社における個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

• 当社が、システム構築、Webサイト制作・開発、お取引先様の顧客管理等を主な事業としていることを踏まえて当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

• (1) 委託業務において取り扱う個人情報
  • お問い合わせ対応業務のため
  • キャンペーン、アンケート、コンテスト等の実施のため
  • 上記実施に伴う抽選、選考、連絡、賞品発送業務のため
  • メールマガジン配信等で、情報提供するため
  • Webサービス、ECサイトにおいて、会員、ユーザー管理、サービス提供のため
  • マーケティングデータの調査・分析、サービス開発のため
• (2) お取引先様の個人情報
  • ご契約内容を実施し適切に管理するため
• (3) 株主の皆様の個人情報
  • 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 当社から各種便宜を供与するため
  • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
  • 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
• (4) 当社への入社を希望される方の個人情報
  • 就職先としてご興味をお持ちになった方、並びにご応募いただいた方への採用・募集情報等の提供・連絡のため
  • 採用選考業務のため
• (5) 当社の従業者（退職者を含む）の個人情報
  • 従業者管理、給与管理、人事考課、各種社内申請のため
  • 緊急時における連絡のため
  • 福利厚生に関する手続きのため
  • 業務の遂行において必要不可欠な取り扱いのため
  • その他、法令に基づく取り扱いのため
• (6) 当社へお問い合わせ頂いた方の個人情報
  • 当社の接客態度等の向上のため
  • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
• ※ なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
• ※ 上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

当社が定める個人情報開示等の手順について

• 開示、訂正等の対象となる個人情報（以下、「開示対象個人情報」という。）は、上記の（2）から(5)となります。

• <開示等の求めの申し出先>
  • 「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
• <開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式>
  • 下記aからcを当社「個人情報苦情及びご相談窓口」までご送付ください。できる限り迅速に対応いたします。
• a) 当社指定の「開示等の求め申請書」
  • 「個人情報開示依頼書」(PDF)
  • 「個人情報訂正等依頼書」（PDF）
• b) 本人確認書類
  • (1)ご本人によるお申し込みの場合
    • 不要（後日、ご本人確認のためにご連絡することがあります。）
  • (2)代理人によるお申し込みの場合
    • 下記の書類のうち該当するもののすべて。
    1. 親権者（または未成年被後見人)の場合
       • ご本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
       • 代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
       • 戸籍謄本(全部事項証明)1通のコピー
    2. 成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合
       • ご本人の住所を確認できる公的証明書のコピー
       • 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー
       • 「登記事項証明書」1通のコピー(法定代理人であることがわかるもの。)
    3. 委任状による代理人の場合
       • ご本人の印鑑証明書のコピー
       • 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー(弁護士の場合は登録番号でも可)
       • 「個人情報代理委任状」（PDF）
         (ご本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの)
    • ※「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写し などを言います。
    • ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付ください。 当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。 ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地等特定の機微な個人情報を取得することがありますので、その場合は機微な個人情報を塗りつぶす等消してご提出ください。 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
• c) 手数料
  • 「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。
    1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
  • 上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
• <個人情報苦情及び相談窓口>
  • 〒151-0072 東京都渋谷区幡ヶ谷3-16-7 Repia-M 1F
    株式会社アド・コネクト・ゾーン
    窓口：個人情報保護管理者 別府 司朗
    TEL：03-3409-5671
    FAX：03-3409-5672
    Mail：acz-privacy@acz.co.jp
    (電話受付時間 月曜日〜金曜日 祝祭日を除く 10時〜19時)
  • お問い合わせとは以下の内容を含みます。
  • 利用目的の通知
  • 苦情及び相談
  • 開示、訂正等、利用停止等の申し出
  • 個人情報保護方針について
• ※注意事項
  • 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
  • 必要事項を全てご記入ください。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
  • 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
  • 内容により、お時間をいただく場合がございます。
  • 開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
  • 「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承ください。
• ※「開示対象個人情報」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。